Vous attendez 9 000 invités pour un évènement sur une journée ?
Voici nos process et conseils pour gérer efficacement l’accueil d’un flux important de participants et garantir une 𝗲𝘅𝗽𝗲́𝗿𝗶𝗲𝗻𝗰𝗲 𝗳𝗹𝘂𝗶𝗱𝗲 𝗲𝘁 𝗺𝗲́𝗺𝗼𝗿𝗮𝗯𝗹𝗲 à vos invités.
– 𝗣𝗹𝗮𝗻𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗠𝗲́𝘁𝗶𝗰𝘂𝗹𝗲𝘂𝘀𝗲
Une planification détaillée est essentielle : créez des plans d’étage, des itinéraires et des plannings précis pour toutes les phases de l’événement. Cela nous permet de vous offrir un dispositif parfaitement adapté à vos besoins.
– 𝗥𝗲́𝘂𝗻𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗱𝗲 𝗕𝗿𝗶𝗲𝗳𝗶𝗻𝗴
Des réunions de préparation régulières avec toutes les parties prenantes assurent une communication et une coordination optimales.
– 𝗥𝗲𝗻𝗳𝗼𝗿𝘁 𝗱’𝗘́𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲
Nous prévoyons du personnel supplémentaire en fonction de la taille et de la nature de l’événement pour parer aux éventuelles absences ou retards.
– 𝗣𝗿𝗲́𝘀𝗲𝗻𝗰𝗲 𝗔𝗴𝗲𝗻𝗰𝗲 𝘀𝘂𝗿 𝗽𝗹𝗮𝗰𝗲
Les chargés de projets et commerciaux assurent une présence pour vérifier la qualité de la prestation et apporter un soutien immédiat si nécessaire.
– 𝗔𝗴𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́ 𝗱𝗲𝘀 𝗰𝗵𝗲𝗳𝘀 𝗱’𝗲́𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲𝘀
Nos chefs d’équipes n’hésitent pas à repositionner les hôtes/ses en fonction des zones de forte affluence pour assurer une gestion fluide.
– 𝗥𝗲𝘁𝗼𝘂𝗿 𝗱’𝗘𝘅𝗽𝗲́𝗿𝗶𝗲𝗻𝗰𝗲 𝗣𝗼𝘀𝘁-𝗘́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁
Les débriefings fournissent des informations sur la réussite de votre événement et nous aident à évaluer nos performances et identifier les axes d’amélioration.
𝗘𝗻 𝗮𝗽𝗽𝗹𝗶𝗾𝘂𝗮𝗻𝘁 𝗰𝗲𝘀 𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲́𝗴𝗶𝗲𝘀, 𝗻𝗼𝘂𝘀 𝗮𝘀𝘀𝘂𝗿𝗼𝗻𝘀 𝘂𝗻𝗲 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗼𝗽𝘁𝗶𝗺𝗮𝗹𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗱’𝗲𝗻𝘃𝗲𝗿𝗴𝘂𝗿𝗲 !
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